50 bài học Excel cơ bản và nâng cao hay nhất 2024
Excel là một trong những công cụ không thể thiếu trong môi trường văn phòng và kinh doanh hiện đại. Với khả năng xử lý dữ liệu, tính toán và tạo báo cáo chuyên nghiệp, Excel giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất. Dù bạn là người mới bắt đầu hay đã có kinh nghiệm, việc nắm vững các kỹ năng Excel sẽ giúp ích rất nhiều trong công việc hàng ngày. Dưới đây là danh sách các bài học từ cơ bản đến nâng cao mà bạn cần biết để thành thạo Excel.
Các Bài Học Excel Cơ Bản (25 Bài)
- Giới thiệu về Excel và giao diện làm việc
Hướng dẫn làm quen với giao diện, các thành phần chính trong Excel như thanh công cụ, cột, hàng, và ô. - Tạo, lưu và mở tệp Excel
Cách tạo bảng tính mới, lưu dưới các định dạng khác nhau, và mở lại các tệp Excel. - Nhập và quản lý dữ liệu trong Excel
Cách nhập dữ liệu vào từng ô, quản lý các loại dữ liệu khác nhau (văn bản, số, ngày tháng). - Các công thức tính toán cơ bản (SUM, AVERAGE, MIN, MAX)
Học cách thực hiện các phép tính toán cơ bản trong Excel. - Cách định dạng ô dữ liệu
Thay đổi màu sắc, kích thước, phông chữ, và định dạng số, văn bản trong ô. - Sắp xếp dữ liệu
Cách sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần, giảm dần, theo chữ cái, hoặc theo giá trị số. - Lọc dữ liệu
Hướng dẫn cách lọc dữ liệu để chỉ hiển thị những thông tin cần thiết. - Sử dụng AutoFill và Flash Fill
Tự động điền dữ liệu dựa trên các mẫu có sẵn và nhận diện mẫu thông minh với Flash Fill. - Tạo và định dạng biểu đồ cơ bản
Cách tạo các loại biểu đồ như biểu đồ cột, biểu đồ tròn và biểu đồ đường. - Thao tác với Sheet: Thêm, xóa và đổi tên Sheet
Cách quản lý các Sheet trong cùng một tệp Excel. - Thiết lập in ấn và căn chỉnh trang
Hướng dẫn cách căn chỉnh bảng tính, thiết lập lề và chuẩn bị in. - Hàm COUNT, COUNTA và COUNTBLANK
Đếm các ô chứa dữ liệu, các ô trống trong phạm vi đã chọn. - Định dạng có điều kiện (Conditional Formatting)
Làm nổi bật các ô dữ liệu dựa trên điều kiện nhất định như giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất. - Sử dụng tính năng tìm kiếm và thay thế (Find & Replace)
Tìm kiếm nhanh các giá trị trong bảng tính và thay thế chúng. - Cách chèn và quản lý hình ảnh trong Excel
Chèn hình ảnh, biểu tượng vào bảng tính để minh họa và trình bày dữ liệu. - Liên kết dữ liệu giữa các Sheet
Học cách tạo liên kết giữa các Sheet khác nhau trong một bảng tính Excel. - Tạo danh sách thả xuống (Data Validation)
Tạo danh sách chọn trong ô để người dùng dễ dàng nhập dữ liệu chính xác. - Sử dụng Freeze Panes để cố định hàng/cột
Cách giữ cố định hàng hoặc cột khi di chuyển bảng tính. - Cách chèn, xóa hàng và cột
Thao tác nhanh với việc chèn thêm hoặc xóa bỏ hàng và cột trong bảng tính. - Gộp ô và chia ô (Merge & Unmerge Cells)
Gộp các ô lại với nhau hoặc chia tách chúng ra. - Bảo mật bảng tính với mật khẩu
Cách thêm mật khẩu để bảo vệ tệp Excel hoặc một Sheet cụ thể. - Thiết lập cảnh báo khi nhập dữ liệu sai
Hướng dẫn tạo thông báo lỗi khi nhập dữ liệu không hợp lệ. - Hàm ROUND, ROUNDUP và ROUNDDOWN
Làm tròn giá trị số trong bảng tính theo các quy tắc khác nhau. - Sử dụng các phím tắt cơ bản trong Excel
Tổng hợp các phím tắt quan trọng để tăng tốc độ làm việc trong Excel. - Tạo và sử dụng bảng (Table) trong Excel
Tạo bảng để quản lý dữ liệu một cách dễ dàng, hỗ trợ việc sắp xếp và lọc dữ liệu.
Các Bài Học Excel Nâng Cao (25 Bài)
- Hàm điều kiện IF và các biến thể của nó (IFERROR, IFS)
Xây dựng công thức có điều kiện, thực hiện phép tính dựa trên các kết quả logic. - Hàm VLOOKUP và HLOOKUP
Tìm kiếm giá trị trong bảng theo hàng hoặc cột. - Sử dụng hàm INDEX và MATCH
Kết hợp hàm INDEX và MATCH để tạo công thức tìm kiếm dữ liệu linh hoạt hơn so với VLOOKUP. - Pivot Table (Bảng tổng hợp)
Tạo bảng tổng hợp dữ liệu nhanh chóng, dễ dàng phân tích thông tin từ nhiều chiều. - Tạo Pivot Chart từ Pivot Table
Chuyển đổi dữ liệu từ bảng tổng hợp thành các biểu đồ trực quan. - Tự động hóa với công cụ Macro cơ bản
Học cách ghi và chạy Macro để tự động hóa các tác vụ lặp lại trong Excel. - Các hàm thống kê nâng cao: SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS
Tính tổng, đếm và trung bình dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện. - Làm việc với Power Query để nhập dữ liệu
Nhập và xử lý dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau như CSV, web, cơ sở dữ liệu. - Tạo và sử dụng Power Pivot
Xử lý dữ liệu lớn với Power Pivot, tạo ra các báo cáo phân tích mạnh mẽ. - Xác thực dữ liệu với Data Validation nâng cao
Áp dụng xác thực dữ liệu với nhiều điều kiện phức tạp hơn. - Làm việc với Dữ liệu bên ngoài và Kết nối với SQL Server
Hướng dẫn kết nối và nhập dữ liệu từ các nguồn dữ liệu bên ngoài, đặc biệt là từ cơ sở dữ liệu SQL. - Sử dụng hàm TEXT để định dạng chuỗi ký tự
Học cách sử dụng hàm TEXT để thay đổi định dạng hiển thị dữ liệu, đặc biệt với ngày tháng. - Tạo và quản lý bảng điều khiển (Dashboard)
Kết hợp nhiều yếu tố như biểu đồ, bảng, và công thức để tạo ra một bảng điều khiển quản lý dữ liệu hiệu quả. - Sử dụng Solver để tối ưu hóa dữ liệu
Học cách sử dụng công cụ Solver để giải quyết các vấn đề tối ưu hóa. - Sử dụng các hàm tài chính (PMT, FV, NPV, IRR)
Ứng dụng các hàm tính toán tài chính để phân tích các kế hoạch đầu tư. - Quản lý thời gian và ngày tháng với hàm DATE, YEAR, MONTH, DAY
Học cách xử lý dữ liệu liên quan đến thời gian trong Excel. - Sử dụng hàm INDIRECT và OFFSET
Tạo công thức tham chiếu linh hoạt bằng cách sử dụng hàm INDIRECT và OFFSET. - Phân tích dữ liệu với What-If Analysis
Sử dụng tính năng phân tích điều kiện để kiểm tra các kịch bản và dự đoán kết quả. - Tạo biểu đồ phức tạp (Waterfall, Radar, Gantt Chart)
Học cách tạo các loại biểu đồ đặc biệt để minh họa thông tin phức tạp. - Tích hợp Excel với Power BI
Kết nối Excel với Power BI để tạo báo cáo trực quan hóa dữ liệu. - Sử dụng chức năng Consolidate để gộp dữ liệu từ nhiều bảng tính
Hợp nhất dữ liệu từ nhiều bảng tính và tạo báo cáo tổng hợp. - Hàm ARRAYFORMULA và cách sử dụng mảng trong Excel
Làm việc với các công thức mảng để xử lý dữ liệu nâng cao. - Bảo vệ và chia sẻ bảng tính nâng cao
Tạo quyền hạn cho từng người dùng khi chia sẻ bảng tính, bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu. - Tối ưu hóa hiệu suất bảng tính lớn
Các kỹ thuật để làm việc với bảng tính lớn mà không làm chậm hệ thống. - Tự động cập nhật dữ liệu từ Web
Cách liên kết dữ liệu với các trang web và tự động cập nhật thông tin từ internet.
Kết Luận
Danh sách 50 bài học này sẽ giúp bạn nắm vững Excel từ cơ bản đến nâng cao, từ những kiến thức đơn giản đến các kỹ năng phân tích và xử lý dữ liệu phức tạp. Nếu bạn muốn tăng cường hiệu suất làm việc và nâng cao kỹ năng Excel của mình, hãy bắt đầu từng bước với các bài học này.