14 mins read

50 bài học Excel cơ bản và nâng cao hay nhất 2024

Mục lục

Excel là một trong những công cụ không thể thiếu trong môi trường văn phòng và kinh doanh hiện đại. Với khả năng xử lý dữ liệu, tính toán và tạo báo cáo chuyên nghiệp, Excel giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất. Dù bạn là người mới bắt đầu hay đã có kinh nghiệm, việc nắm vững các kỹ năng Excel sẽ giúp ích rất nhiều trong công việc hàng ngày. Dưới đây là danh sách các bài học từ cơ bản đến nâng cao mà bạn cần biết để thành thạo Excel.

Các Bài Học Excel Cơ Bản (25 Bài)

  1. Giới thiệu về Excel và giao diện làm việc
    Hướng dẫn làm quen với giao diện, các thành phần chính trong Excel như thanh công cụ, cột, hàng, và ô.
  2. Tạo, lưu và mở tệp Excel
    Cách tạo bảng tính mới, lưu dưới các định dạng khác nhau, và mở lại các tệp Excel.
  3. Nhập và quản lý dữ liệu trong Excel
    Cách nhập dữ liệu vào từng ô, quản lý các loại dữ liệu khác nhau (văn bản, số, ngày tháng).
  4. Các công thức tính toán cơ bản (SUM, AVERAGE, MIN, MAX)
    Học cách thực hiện các phép tính toán cơ bản trong Excel.
  5. Cách định dạng ô dữ liệu
    Thay đổi màu sắc, kích thước, phông chữ, và định dạng số, văn bản trong ô.
  6. Sắp xếp dữ liệu
    Cách sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần, giảm dần, theo chữ cái, hoặc theo giá trị số.
  7. Lọc dữ liệu
    Hướng dẫn cách lọc dữ liệu để chỉ hiển thị những thông tin cần thiết.
  8. Sử dụng AutoFill và Flash Fill
    Tự động điền dữ liệu dựa trên các mẫu có sẵn và nhận diện mẫu thông minh với Flash Fill.
  9. Tạo và định dạng biểu đồ cơ bản
    Cách tạo các loại biểu đồ như biểu đồ cột, biểu đồ tròn và biểu đồ đường.
  10. Thao tác với Sheet: Thêm, xóa và đổi tên Sheet
    Cách quản lý các Sheet trong cùng một tệp Excel.
  11. Thiết lập in ấn và căn chỉnh trang
    Hướng dẫn cách căn chỉnh bảng tính, thiết lập lề và chuẩn bị in.
  12. Hàm COUNT, COUNTA và COUNTBLANK
    Đếm các ô chứa dữ liệu, các ô trống trong phạm vi đã chọn.
  13. Định dạng có điều kiện (Conditional Formatting)
    Làm nổi bật các ô dữ liệu dựa trên điều kiện nhất định như giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất.
  14. Sử dụng tính năng tìm kiếm và thay thế (Find & Replace)
    Tìm kiếm nhanh các giá trị trong bảng tính và thay thế chúng.
  15. Cách chèn và quản lý hình ảnh trong Excel
    Chèn hình ảnh, biểu tượng vào bảng tính để minh họa và trình bày dữ liệu.
  16. Liên kết dữ liệu giữa các Sheet
    Học cách tạo liên kết giữa các Sheet khác nhau trong một bảng tính Excel.
  17. Tạo danh sách thả xuống (Data Validation)
    Tạo danh sách chọn trong ô để người dùng dễ dàng nhập dữ liệu chính xác.
  18. Sử dụng Freeze Panes để cố định hàng/cột
    Cách giữ cố định hàng hoặc cột khi di chuyển bảng tính.
  19. Cách chèn, xóa hàng và cột
    Thao tác nhanh với việc chèn thêm hoặc xóa bỏ hàng và cột trong bảng tính.
  20. Gộp ô và chia ô (Merge & Unmerge Cells)
    Gộp các ô lại với nhau hoặc chia tách chúng ra.
  21. Bảo mật bảng tính với mật khẩu
    Cách thêm mật khẩu để bảo vệ tệp Excel hoặc một Sheet cụ thể.
  22. Thiết lập cảnh báo khi nhập dữ liệu sai
    Hướng dẫn tạo thông báo lỗi khi nhập dữ liệu không hợp lệ.
  23. Hàm ROUND, ROUNDUP và ROUNDDOWN
    Làm tròn giá trị số trong bảng tính theo các quy tắc khác nhau.
  24. Sử dụng các phím tắt cơ bản trong Excel
    Tổng hợp các phím tắt quan trọng để tăng tốc độ làm việc trong Excel.
  25. Tạo và sử dụng bảng (Table) trong Excel
    Tạo bảng để quản lý dữ liệu một cách dễ dàng, hỗ trợ việc sắp xếp và lọc dữ liệu.

Các Bài Học Excel Nâng Cao (25 Bài)

  1. Hàm điều kiện IF và các biến thể của nó (IFERROR, IFS)
    Xây dựng công thức có điều kiện, thực hiện phép tính dựa trên các kết quả logic.
  2. Hàm VLOOKUP và HLOOKUP
    Tìm kiếm giá trị trong bảng theo hàng hoặc cột.
  3. Sử dụng hàm INDEX và MATCH
    Kết hợp hàm INDEX và MATCH để tạo công thức tìm kiếm dữ liệu linh hoạt hơn so với VLOOKUP.
  4. Pivot Table (Bảng tổng hợp)
    Tạo bảng tổng hợp dữ liệu nhanh chóng, dễ dàng phân tích thông tin từ nhiều chiều.
  5. Tạo Pivot Chart từ Pivot Table
    Chuyển đổi dữ liệu từ bảng tổng hợp thành các biểu đồ trực quan.
  6. Tự động hóa với công cụ Macro cơ bản
    Học cách ghi và chạy Macro để tự động hóa các tác vụ lặp lại trong Excel.
  7. Các hàm thống kê nâng cao: SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS
    Tính tổng, đếm và trung bình dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện.
  8. Làm việc với Power Query để nhập dữ liệu
    Nhập và xử lý dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau như CSV, web, cơ sở dữ liệu.
  9. Tạo và sử dụng Power Pivot
    Xử lý dữ liệu lớn với Power Pivot, tạo ra các báo cáo phân tích mạnh mẽ.
  10. Xác thực dữ liệu với Data Validation nâng cao
    Áp dụng xác thực dữ liệu với nhiều điều kiện phức tạp hơn.
  11. Làm việc với Dữ liệu bên ngoài và Kết nối với SQL Server
    Hướng dẫn kết nối và nhập dữ liệu từ các nguồn dữ liệu bên ngoài, đặc biệt là từ cơ sở dữ liệu SQL.
  12. Sử dụng hàm TEXT để định dạng chuỗi ký tự
    Học cách sử dụng hàm TEXT để thay đổi định dạng hiển thị dữ liệu, đặc biệt với ngày tháng.
  13. Tạo và quản lý bảng điều khiển (Dashboard)
    Kết hợp nhiều yếu tố như biểu đồ, bảng, và công thức để tạo ra một bảng điều khiển quản lý dữ liệu hiệu quả.
  14. Sử dụng Solver để tối ưu hóa dữ liệu
    Học cách sử dụng công cụ Solver để giải quyết các vấn đề tối ưu hóa.
  15. Sử dụng các hàm tài chính (PMT, FV, NPV, IRR)
    Ứng dụng các hàm tính toán tài chính để phân tích các kế hoạch đầu tư.
  16. Quản lý thời gian và ngày tháng với hàm DATE, YEAR, MONTH, DAY
    Học cách xử lý dữ liệu liên quan đến thời gian trong Excel.
  17. Sử dụng hàm INDIRECT và OFFSET
    Tạo công thức tham chiếu linh hoạt bằng cách sử dụng hàm INDIRECT và OFFSET.
  18. Phân tích dữ liệu với What-If Analysis
    Sử dụng tính năng phân tích điều kiện để kiểm tra các kịch bản và dự đoán kết quả.
  19. Tạo biểu đồ phức tạp (Waterfall, Radar, Gantt Chart)
    Học cách tạo các loại biểu đồ đặc biệt để minh họa thông tin phức tạp.
  20. Tích hợp Excel với Power BI
    Kết nối Excel với Power BI để tạo báo cáo trực quan hóa dữ liệu.
  21. Sử dụng chức năng Consolidate để gộp dữ liệu từ nhiều bảng tính
    Hợp nhất dữ liệu từ nhiều bảng tính và tạo báo cáo tổng hợp.
  22. Hàm ARRAYFORMULA và cách sử dụng mảng trong Excel
    Làm việc với các công thức mảng để xử lý dữ liệu nâng cao.
  23. Bảo vệ và chia sẻ bảng tính nâng cao
    Tạo quyền hạn cho từng người dùng khi chia sẻ bảng tính, bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu.
  24. Tối ưu hóa hiệu suất bảng tính lớn
    Các kỹ thuật để làm việc với bảng tính lớn mà không làm chậm hệ thống.
  25. Tự động cập nhật dữ liệu từ Web
    Cách liên kết dữ liệu với các trang web và tự động cập nhật thông tin từ internet.

Kết Luận

Danh sách 50 bài học này sẽ giúp bạn nắm vững Excel từ cơ bản đến nâng cao, từ những kiến thức đơn giản đến các kỹ năng phân tích và xử lý dữ liệu phức tạp. Nếu bạn muốn tăng cường hiệu suất làm việc và nâng cao kỹ năng Excel của mình, hãy bắt đầu từng bước với các bài học này.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *